Кто знает как правильно составлять деловое письмо, , деловое письмо (пример)

Что в этой организации работают и женщины.пример: генеральному директору «конкорд»добровольскому п.и. уважаемый павел ильич! илиуважаемый господин добровольский! преамбуласоставляет первый абзац письма, в котором изложена его цель, причина, побудившая вас его написать. прочтя преамбулу, адресат должен понять суть письма.пример: я пишу вам с целью выразить своё неудовольствие качеством сырья для производства мебели, которую ваша компания поставляет нам, и рассчитываю на ваши действия, направленные на скорейшее изменение ситуации к лучшему и возмещение причинённых нам убытков.основной текстдалее в 2х – 4х абзацах должна быть изложена ситуация, выражены ваши личные мысли и чувства по этому поводу и озвучена просьба о конкретных действиях либо предложен ваш вариант разрешения вопроса. пример: на протяжении последнего месяца, начиная со второго июня текущего года, 10-15% от каждой партии вашего сырья составляет брак. данные факты были надлежащим образом оформлены специалистами нашей компании. копии документов прилагаются к данному письму. убытки нашей компании в связи с получением бракованного сырья составляют порядка 1 млн. рублей. мы сотрудничаем с «конкорд» на протяжении уже пяти лет, и до сих пор у нас не было причин для нареканий. в данной ситуации мы настаиваем на полном возмещении наших убытков. при необходимости мы готовы провести совместную экспертизу забракованного сырья. заключениенеобходимо для краткого подведения итогов всего написанного и логичного завершения письма. пример: уверен, что вы разберётесь в данной ситуации, и в ближайшем будущем наше сотрудничество войдёт в привычное русло. подписьписьмо завершается подписью (должность + фио) адресанта, которую предваряет стандартная вежливая форма «с уважением». также возможны варианты: «искренне ваш», «с надеждой на продуктивное сотрудничество», «с за сотрудничество» и т.п.при подписании письма важно учесть ранг адресата и адресанта. письмо на имя генерального директора должен подписывать также генеральный директор или, как минимум, его заместитель. при этом подпись должна соответствовать её расшифровке: ситуация, когда заместитель директора ставит косую черту рядом с фамилией директора и подписывается своим именем, недопустима. пример: с уважением,генеральный директор мебельной фабрики «заря» киселёв а.д. постскриптумпостскриптум (p.s.) – приписка в конце письма после подписи - довольно редко используется в деловой переписке. она служит для того, чтобы сообщить адресату о важном событии, которое произошло уже после написания письма, или передать ему информацию, которая имеет косвенное отношение к теме письма. пример 1: p.s. информирую вас о том, что процент брака в партии сырья, поступившей 3 часа назад, возрос до 17%! пример 2: p.s. руководитель нашего отдела по приёму сырья будет встречаться с вашими специалистами у вас на предприятии завтра в 14: 00. приложения приложения являются необязательным дополнением к основному тексту письма и поэтому оформляются на отдельных листах – каждое приложение на своём листе. какие-либо правила их написания отсутствуют.

Дом что делает строится вот и всё