Проанализировать советы эксперта. Сделать краткий конспект и краткий собственный вывод. Метод Д. Аллена полезен в первую очередь своими советами по физической организации рабочего пространства, а также рекомендациями использовать различные канцелярские и другие средства для «освобождения» мозга от ненужной информации. О том, каким должно быть рабочее место по мнению автора GTD, мы уже писали. Разберем еще некоторые рекомендации:
Ведение картотеки. Большинство незначительных задержек времени можно избежать, широко применяя недорогие канцелярские средства. При одновременной работе с большим количеством проектов или входящей информации - организуйте картотеку. Для этого можно использовать обычные папки, в которые нужно составлять всю документацию и другие материалы по проекту. Их следует завести даже для дел, где существует только 1 документ.
«43 папки». Простой и эффективный метод для организации дел. Понадобится 43 папки: 12 на каждый месяц и 31 на каждый день. Их функция - напоминать о каких-либо глобальных или мелких делах запланированных на каждый день. Допустим, в начале мая в результате переговоров вы договорились в конце июня представить клиенту отчет и предварительно, за неделю, с ним созвониться. С этой целью в «июньскую» папку кладется документ-«напоминание» о запланированном на этот месяц событие. Кроме того, в папки соответствующие 20 и 27 числа также помещаются записи о звонке и сдачи отчета. Каждый день начинается с ознакомления с содержимым папки. В отличие от дневника или электронного органайзера они «застрахованы» от сбоя, их невозможно потерять или забыть.
4 типа списков дел. Также Д. Аллен предлагает усовершенствованную модель списка дел. Суть идеи в дифференциации задач, выделение приоритетных направлений и удобной структуре. Всего нужно вести 4 списка:
Следующие действия. В этот список вы записываете вещи, которые вам необходимо сделать в ближайшей перспективе. Редактировать его, внося новых записей ежедневно.
Проекты. Те предприятия, которые являются несколькими связанными субдействиями, и на выполнение которых нужно не одно действие. Проекты нужно контролировать еженедельно, чтобы иметь возможность судить о ходе их реализации.
Отложены. В этом списке хранятся проекты, выполнение которых кому-то делегированы или требует воздействия внешних факторов. Их также систематически нужно проверять (как минимум раз в неделю).
Когда-нибудь / может быть. Из названия списка понятно, что это список неопределенных дел на будущее.
158
423
Ответы на вопрос:
Добавь текст или что ты ничего не прикрепил
Объяснение:
Добавь ответим
Реши свою проблему, спроси otvet5GPT
-
Быстро
Мгновенный ответ на твой вопрос -
Точно
Бот обладает знаниями во всех сферах -
Бесплатно
Задай вопрос и получи ответ бесплатно
Популярно: Русский язык
-
VikaSh8624.06.2022 03:42
-
Марьванна56712.09.2022 17:36
-
настя760021.07.2021 12:45
-
крис89725.04.2023 00:07
-
darivorobey08.06.2023 12:01
-
YAGA00907.05.2021 09:39
-
sek071001p0ancj28.01.2021 15:44
-
LOLMASHAME17.06.2021 22:08
-
andrwy122924.07.2021 08:52
-
sadgirl2223.12.2020 01:30
Есть вопросы?
-
Как otvet5GPT работает?
otvet5GPT использует большую языковую модель вместе с базой данных GPT для обеспечения высококачественных образовательных результатов. otvet5GPT действует как доступный академический ресурс вне класса. -
Сколько это стоит?
Проект находиться на стадии тестирования и все услуги бесплатны. -
Могу ли я использовать otvet5GPT в школе?
Конечно! Нейросеть может помочь вам делать конспекты лекций, придумывать идеи в классе и многое другое! -
В чем отличия от ChatGPT?
otvet5GPT черпает академические источники из собственной базы данных и предназначен специально для студентов. otvet5GPT также адаптируется к вашему стилю письма, предоставляя ряд образовательных инструментов, предназначенных для улучшения обучения.