Ответы на вопрос:
Тест прошел проверку
ставим +1 к ответу)
ответ:
офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.
объяснение:
офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2.2. обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.3. по поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
2.4. по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
2.5. по поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
2.6. готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2.7. организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.8. организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
2.9. осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.9. координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
3. права офис-менеджера
офис-менеджер имеет право:
3.1. получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных .
3.2. визировать документы деятельности в рамках своей компетенции.
3.3. представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. принимать решения в пределах своей компетенции.
3.6. применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.
Реши свою проблему, спроси otvet5GPT
-
Быстро
Мгновенный ответ на твой вопрос -
Точно
Бот обладает знаниями во всех сферах -
Бесплатно
Задай вопрос и получи ответ бесплатно
Популярно: Другие предметы
-
Зоромдед27.08.2021 20:53
-
Ксенияkek04.05.2020 20:44
-
maksnovok00724.04.2023 21:50
-
eksergeeva501.07.2021 19:11
-
Маша2007590607930.05.2021 23:39
-
09876нг867826.05.2020 18:39
-
MasterHacker17.08.2021 16:00
-
Dragon96911.02.2023 20:54
-
qwerty88206.04.2023 15:38
-
mmaxprophet24.04.2022 05:03
Есть вопросы?
-
Как otvet5GPT работает?
otvet5GPT использует большую языковую модель вместе с базой данных GPT для обеспечения высококачественных образовательных результатов. otvet5GPT действует как доступный академический ресурс вне класса. -
Сколько это стоит?
Проект находиться на стадии тестирования и все услуги бесплатны. -
Могу ли я использовать otvet5GPT в школе?
Конечно! Нейросеть может помочь вам делать конспекты лекций, придумывать идеи в классе и многое другое! -
В чем отличия от ChatGPT?
otvet5GPT черпает академические источники из собственной базы данных и предназначен специально для студентов. otvet5GPT также адаптируется к вашему стилю письма, предоставляя ряд образовательных инструментов, предназначенных для улучшения обучения.