Как осуществить передачу полномочий в офисе

Передача полномочий – это важное занятие. Важно правильно передать полномочия, так как это может повлиять на вашу карьеру.

Шаги

Сделайте полный список обязанностей, которые вы должны передать другому.

Отправьте это своему руководителю.

Получите одобрение по электронной почте. Также точно уточните у него, кому именно, и какие обязанности вы должны передать.

Организуйте деятельность в соответствии с приоритетами и начните передачу с приоритетных направлений деятельности.

Отправьте письмо каждому, кому вы должны передать обязанности.

Четко обозначьте следующие пункты: а. обязанности: кратное описание. Б. приблизительное время, которое это должно занять. В. Ключевые моменты и исключения, связанные с этой деятельностью.

Договоритесь о подходящем времени.

Сделайте беспроигрышную ситуацию – сделайте подробную передачу обязанностей.

Создайте беспроигрышную ситуацию и наберите опыта для двоих. Постарайтесь завершить все отложенные дела. Если есть вещи, которые остались недоделанными, убедитесь, что вы четко упомянули о них, и предоставьте детали для легкого завершения этих мероприятий.

Возьмите письмо-подтверждение о том, что передача прошла правильно, и отправьте это своему руководителю.

Убедитесь, что все правильно задокументировано.

Доверяя словесным подтверждениям, каждый может рисковать время от времени.

В завершении, отправьте полный отчет о передачи полномочий своему руководителю.

Это должно включать в себя: а. список обязанностей. Б. кому была осуществлена передача. В. Когда передача была закончена. Г. Исключения/незаконченные мероприятия. Д. примечания/пометки, если такие имеются. .......