Работа
Работа, 14.11.2019 15:20

Как организовать свое офисное пространство

Цель организации офиса – увеличение его эффективности. Когда все на своих местах, вы легко можете найти в нужный момент то, что вам требуется, что потенциально увеличивает вашу эффективность как сотрудника.

Шаги

Рассортируйте свои бумаги.

Бумаги очень быстро накапливаются на поверхности стола, но это ведет к ощущению хаоса, способного застопорить работу. Заведите шкаф для хранения документов, маленький лоток, настольные полки или любую другую систему хранения для бумаг. Как только заканчиваете работу с документом, складывайте его на хранение, уничтожайте или выбрасывайте. Если вам необходимо сохранить документ, но в данный момент он вам не нужен, отправляйте на хранение.

Уберите со стола все, что вам не нужно в данный момент.

Разложите ручки и карандаши по пластиковым органайзерам на столе или в ящике стола. Сделайте то же самое со скрепками, булавками, крепителями для бумаги и прочей мелочью. Если вам требуется дополнительное освещение, попробуйте не ставить настольную лампу, а воспользоваться напольной или прикрепляющейся к полкам над столом.

Организуйте хранение всех предметов, необходимых вам на ежедневной основе, так, чтобы они всегда были в зоне досягаемости.

Монитор, клавиатура и телефон должны быть центральными предметами на рабочем столе, если вы пользуетесь ими чаще, чем другими принадлежностями. Держите рядом блокнот и любимую ручку. Другие предметы, реже используемые, вроде степлера или скотча, можно сдвинуть по периметру, чтобы их было легко достать, но они не занимали ближайшее к вам пространство. Если вы не всегда пользуетесь компьютером, убедитесь, что у вас достаточно места для ручной работы.

Реорганизуйте хранение предметов в ящиках стола таким образом, чтобы более часто используемые из них лежали в верхних ящиках, в наиболее доступных местах.

Если возможно, повесьте на стену календарь.

В качестве альтернативы можно использовать электронные календари на компьютере, планшете или телефоне, отмечая на них запланированные мероприятия и события.

Аккуратно скрепите все шнуры и провода.

Подвесьте их и постарайтесь спрятать вдоль стены или за чем-либо. Для того чтобы разобраться, какой из них для чего, пригласите своего ИТ-специалиста.

Пусть офисное пространство работает на вас.

Если ваш стол расположен у окна, а вы знаете, что склонны отвлекаться на то, что происходит на улице, рассмотрите возможность перестановки стола к противоположной стене. Сейф с документами должен стоять рядом с вашим рабочим столом, чтобы вам было проще работать с хранящимися в нем бумагами. Принтер, факс и сканер должны быть также в пределах доступа. Стул на колесиках поможет вам мобильнее передвигаться внутри своего офисного пространства.

Повесьте на стену семейные фотографии или поставьте их на сейф с документами.

Разместите их так, чтобы их было видно, но при этом они не занимали драгоценного пространства на рабочем столе. Можно сделать один коллаж со всеми фотографиями и повесить его на стену, тогда у вас будет меньше головной боли по поводу размещения множества рамок.

Найдите место для своих личных вещей.

Сотовый телефон можно хранить в верхнем ящике стола так, чтобы им было легко воспользоваться в случае звонка. Если вы женщина, прикрепите к стене или задней части двери крючок для сумочки. .......
4.49
157 оценок

Полный текст новости доступен на источнике

Продолжить читать на источнике ➔

Popular articles in the section: Работа

img
Работа, 14.11.2019 15:15
После того, как вы потратили время и деньги, обучаясь на стоматолога, вы должны выяснить, как получить новых пациентов для зубоврачебной практики, которую вы только что начали. Ва...
img
Работа, 14.11.2019 15:15
Если вы являетесь руководителем, документация – один из инструментов коммуникации, который вы можете использовать, чтобы зафиксировать факты и снять неопределенности. Точное доку...
img
Работа, 14.11.2019 15:15
"Фермеры заводят фермы из любви к фермерскому делу. Им нравится наблюдать за ростом растений. Им нравится присутствие рядом животных. Им нравится работать на открытом воздухе. Они...
img
Работа, 14.11.2019 15:16
Поладить с сослуживцами не всегда легко. Когда вы столько времени проводите с одними и теми же людьми, вы подвержены определенным формам конфликта. Однако, столкновения на работе...
img
Работа, 14.11.2019 15:16
Итак, вы хотите стать следующей «великой» звездой, правда? Ищите вы славу посредством танцев, пения, актерского мастерства или моделирования, агенты, представляющие артиста, – важ...
img
Работа, 14.11.2019 15:16
Вы ищете работу? У вас есть много навыков, которые могут оказаться полезными, и вы просто не представляете, как они могут уместиться на требуемых 1-2 страницах резюме? Решением эт...
img
Работа, 14.11.2019 15:16
В профессиональной сфере важны эффективные лидерские навыки. Опытный лидер является сильным связующим звеном, мотиватором и человеком, умеющим решать возникающие проблемы. Построе...
img
Работа, 14.11.2019 15:16
Две наиболее важные характеристики резюме в том, что резюме должно быть релевантным и ориентированным на результат (а не задачи) потенциальным работодателям. К сожалению, многие р...
img
Работа, 14.11.2019 15:17
Одна из самых прибыльных сфер в индустрии развлечения по всему миру — производство порно, приносит около 100 миллиардов долларов по всему миру ежегодно. Общее представление о пор...
img
Работа, 14.11.2019 15:17
Завал в корреспонденции? Бросает в дрожь от одной мысли о списке задач? Кажется, что свеча горит с двух сторон? Вспомните закон Парета – 80% прибыли генерируют усилия, занимающие...
img
Работа, 14.11.2019 15:17
Работа дома имеет много преимуществ. Вы можете работать тогда, когда хочется, а если у вас дети, вы можете планировать рабочий день так, чтобы проводить с ними побольше времени. К...
img
Работа, 14.11.2019 15:17
Исследования показали, что моральный дух сотрудников напрямую связан с производительностью труда – чем больше стресса и неудовлетворенности испытывают сотрудники, тем больше падае...
У тебя есть свой ответ?
Как организовать свое офисное пространство...
Отправлено

Popular articles today

img
Молодежь, 14.11.2019 15:22
Иногда вымышленные отношения нужны нам для того, чтобы окружающие не думали, что мы так одиноки. К тому же, это хороший способ отвлечь внимание окружающих от ваших нестандартных о...
img
Философия и религия, 14.11.2019 15:22
Итак, вы хотите изучить ислам? Поход в местную библиотеку сильно вам не поможет, поскольку сведения об исламе, как правило, скудные и устаревшие. Работаете вы над проектом социаль...
img
Дом и сад, 14.11.2019 15:22
Ральф Уолдо Эмерсон однажды сказал: «Земля смеется цветами». Сделайте свой дом или сад прекрасным и светлым местом, посадив там цветы – способ природы выражать счастье. Воспользуй...
img
Здоровье, 14.11.2019 15:22
Транзиторная ишемическая атака (ТИА) представляет собой "микроинсульт", при котором временно нарушается кровообращение головного мозга. По своим признакам ТИА напоминает инсульт,...
img
Финансы и бизнес, 14.11.2019 15:22
Если вы ведете бизнес, то знаете, что для привлечения потребителей и получения результата вам нужна реклама. Умело написанное рекламное объявление привлекает внимание, стимулируе...
img
Молодежь, 14.11.2019 15:22
В современном обществе высоких технологий отсутствие мобильного телефона – просто катастрофа! Итак, как же убедить родителей в том, что вам нужен телефон? Шаги Поговорите с род...
img
Хобби и рукоделие, 14.11.2019 15:22
Итак, у вас отличная новая игра, все проверено и готово к выходу в свет, и последнее, что осталось добавить - это набор инструкций, которые помогут другим научиться в нее играть....
img
Стиль и уход за собой, 14.11.2019 15:22
Находясь в туалете продолжительное время, вскоре становится скучно и печально. Запор или какая-то другая причина усаживает вас на длительное время на старый фарфор. Эта статья пом...
img
Хобби и рукоделие, 14.11.2019 15:22
Увлеченность Lego может стоить дорого, однако, существуют нескольо способов, чтобы получить бесплатные Legos. Lego сайт поставляет недостающие части бесплатно, а их творческие кон...
img
Образование и коммуникации, 14.11.2019 15:22
После громкого летнего расставания со своей второй половинкой, неловкого случая или другого крайне досадного события, которое стало известно окружающим, возвращаться в школу немно...
У тебя есть свой ответ?
Как организовать свое офисное пространство...
Отправлено