Компьютеры и электроника

Как использовать Microsoft Word

  • Как создать простой документ
  • Как перемещаться по панели инструментов
  • Как форматировать правописание

Из этой статьи вы узнаете, как создавать, изменять и ориентироваться в документе Microsoft Word.

Как создать простой документ

Отройте Microsoft Word.

Для этого дважды нажмите на иконку Microsoft Word.

Просмотрите доступные шаблоны.

В правой части окна можно увидеть несколько важных шаблонов:
  • Новый документ — пустой документ со стандартным форматированием.
  • Креативное резюме/сопроводительное письмо — пустое резюме (и сопроводительное письмо) в заданном формате.
  • Реферат с фотообложкой — тип документа, ориентированный на академическую направленность.
  • Титульная страница факса — вводная часть факса.
  • Конкретные шаблоны можно найти прямо в программе, воспользовавшись строкой поиска вверху окна.

Выберите шаблон.

Так вы откроете шаблон с заданным форматированием, которое к нему прилагается. Теперь, когда документ открыт, перейдите к просмотру опций на панели инструментов.
  • Если сомневаетесь, какой шаблон открыть, выберите «Новый документ».

Как перемещаться по панели инструментов

Нажмите на вкладку Файлв левом верхнем углу окна (или на панели меню на компьютерах Мас). После этого в левой части экрана появятся следующие полезные опции:
  • Сведения (только на компьютерах Windows) — нажмите на эту опцию, чтобы просмотреть информацию о документе, например, когда он был в последний раз изменен и возникли ли при его открытии какие-либо проблемы.
  • Создать — нажмите сюда, чтобы открыть страницу «Создать» и список всех шаблонов в заданных форматах. Создав новый документ, программа попросит вас сохранить предыдущий.
  • Открыть — нажмите сюда, чтобы отобразить список документов, которые вы недавно открывали. Здесь также можно выбрать папку (например, «Компьютер») для поиска файлов.
  • Сохранить — нажмите сюда, чтобы сохранить документ. Если вы впервые сохраняете этот конкретный документ, вас попросят присвоить ему имя, выбрать папку сохранения и указать формат, в котором файл будет сохранен.
  • Сохранить как — нажмите сюда, чтобы сохранить документ как что-то другое (например, с другим названием или с другим типом файла).
  • Печать — нажмите сюда, чтобы открыть параметры печати.
  • Общий доступ — нажмите сюда, чтобы отобразить параметры общего доступа для этого документа, включая его отправку по электронной почте или загрузку на облачный сервис.
  • Экспорт — нажмите сюда, чтобы быстро создать документ PDF или изменить тип файла.
Нажмите на ← в левом верхнем углу окна. Если вы работаете на Мас, этой опции у вас не будет. В этом случае просто нажмите на документ, чтобы выйти из меню «Файл». Откройте вкладку Главная, чтобы отобразить параметры форматирования. На этой вкладке вверху окна расположено пять подразделов (слева направо):
  • Буфер обмена — каждый раз, когда вы копируете текст, он сохраняется в буфер обмена. Чтобы увидеть скопированный текст, нажмите на опцию Буфер обмена.
  • Шрифт — в этом разделе можно изменять стиль шрифта, его размер, цвет, форматирование (например, полужирный или курсив) и цвет выделения.
  • Абзац — в этом разделе можно изменять такие параметры форматирования абзацев, как интервал, отступ и маркеры.
  • Стили — в этом разделе находятся различные виды текста для разных ситуаций (например, для заголовка, названия и субтитров). Здесь вы также увидите популярную опцию «Без интервала», которая удаляет лишние пробелы между линиями текста.
  • Редактирование — здесь находится парочка часто используемых инструментов, вроде «Найти и Заменить», с помощью которых можно быстро заменить все копии одного слова в документе.
Нажмите на вкладку Вставка, чтобы отобразить элементы, которые можно вставить в документ. Эта вкладка находится справа от вкладки «Главная». С помощью этой вкладки в документ можно вставлять графики и номера страниц. Стоит также отметить следующие подразделы (слева направо):
  • Таблицы — нажмите на эту опцию, чтобы создать в документе таблицу Excel.
  • Иллюстрации — воспользуйтесь этим разделом для вставки изображений.
  • Колонтитулы — этот раздел очень важен при написании документа в формате MLA или APA. Верхний колонтитул вставляет пустое пространство вверху документа для написания комментария, тогда как нижний колонтитул вставляет его внизу страницы. Номера страниц можно разместить где угодно на странице.
  • Уравнение и Символ — эти опции используют особое форматирования для точного отображения простых уравнений. Выберите эти уравнения или символы из соответствующего выпадающего меню.
Нажмите на вкладку Дизайн, чтобы создать свой собственный шаблон. Эта вкладка находится справа от вкладки «Вставка».
  • Вкладка «Дизайн» содержит уже готовые темы и форматы, которые расположены вдоль почти всей панели инструментов.
Нажмите на вкладку Разметка страницы, чтобы изменить параметры страницы. На этой вкладке находятся опции для изменения следующих параметров документа:
  • поля;
  • ориентация;
  • размер;
  • колонки (по умолчанию стоит одна);
  • разрывы;
  • отступ.
.......
4.26
142 оценок

Полный текст новости доступен на источнике

Продолжить читать на источнике ➔

Popular articles in the section: Компьютеры и электроника

img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:14
Windows 8 предлагает множество усовершенствований по сравнению с прошлыми версиями Windows (например, быстродействие). Система предназначена для сенсорного ввода и хорошо работает...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:14
Эта статья расскажет вам, как подключить компьютер к стереосистеме. Шаги Найдите аудиовыход на задней панели компьютера. Обычно он окрашен в зеленый цвет. Подключите аудиокаб...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:14
У вас много ненужных дискет? Вы не знаете, что на них записано? Вы не рискуете их выбросить? Эта статья расскажет вам, как уничтожить дискету. Шаги Возьмите мощный магнит, напр...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:14
Упорядочивание файлов является важной задачей. Если вы много работаете на компьютере (пишите письма, составляете отчеты и т.п.), то папка с вашими документами очень скоро заполнит...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:14
Если у вас есть коллекция фильмов на DVD, возможно вы захотите перенести их на портативное устройство или на компьютер для более удобного просмотра. Чтобы фильм можно было просмат...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
Компьютерные вирусы бывают разных форм и размеров, но все они имеют общую черту - они вредны для здоровья вашего компьютера. Последствия заражения отличаются друг от друга, но эта...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
VLC - это бесплатный межплатформенный мультимедийный проигрыватель, который воспроизводит большинство мультимедийных файлов, а также DVD, Audio CD, VCD и потоковое мультимедиа....
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
Наиболее распространенной проблемой в Adobe CS4, с которой сталкиваются пользователи, является бесконечно всплывающее окошко с просьбой принять лицензионное соглашение. Даже если...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
Из данной статьи вы узнаете, как с помощью клавиш клавиатуры перемещать курсор (указатель мыши) по экрану и щелкать по элементам, если мышь не работает. Соответствующую функцию м...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
Использование функции IF будет являться первым шагом к пониманию продвинутых функций в таблицах, таких как Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, KSpread, iNumbers или Gnumeric. IF...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
В игре Minecraft кнопка, по большому счету, играет роль рычага. Она может послать электрический импульс, когда вы на нее нажимаете. Материалы Возьмите 1 камень или доску. Каме...
img
Компьютеры и электроника, 14.11.2019 15:15
Настройка уровня непрозрачности является особенностью Adobe Photoshop, позволяющая делать слои более или менее прозрачным. Уровень непрозрачности измеряется по шкале от 0 до 100,...
У тебя есть свой ответ?
Как использовать Microsoft Word...
Отправлено

Popular articles today

img
Питомцы и животные, 14.11.2019 15:21
Популяции птиц особенно страдают от разлива нефти, поскольку их оперение впитывает нефть, тем самым ухудшая эффективность того, для чего их перья и предназначены – удерживать их...
img
Кулинария и гостеприимство, 14.11.2019 15:21
Традиционное картофельное пюре не входит в меню вегетарианца, так как любимое для многих блюдо включает в себя масло и молоко. Однако предложенный ниже рецепт позволяет приготовит...
img
Стиль и уход за собой, 14.11.2019 15:21
Каждую весну существует особый ритуал и вы, вероятно, тоже захотите присоединиться к его осуществлению. Это то время, когда вы достаете из нижнего ящика свои шортики или купальник...
img
Питомцы и животные, 14.11.2019 15:21
Бойцовые рыбки (чаще называемые «петушками») относятся к одним из наиболее популярных и хорошо известных аквариумных рыб. Подготовка к созданию женского сообщества бойцовых рыбок...
img
Транспорт, 14.11.2019 15:21
В специализированном сервисе с вас попросят от 15 до 20 долларов за замену лампочки в фаре, но Volkswagen продумал процесс замены лампочки настолько хорошо, что вы с легкостью смо...
img
Здоровье, 14.11.2019 15:21
Калориметры используются для измерения потенциальной энергии. Одна калория -- это количество энергии, необходимое для нагрева 1 мл воды на 1 градус Цельсия. При оценке энергетичес...
img
Семейная жизнь, 14.11.2019 15:21
Не существует универсальной формулы, как быть великолепным мужем. Каждый партнер и каждый брак имеют свои особенности. Тем не менее существует несколько распространенных проблем,...
img
Кулинария и гостеприимство, 14.11.2019 15:21
Производители бананов внимательно контролируют процесс созревания бананов, храня их в определенных условиях для увеличения срока годности. Принеся бананы домой, вы можете свести н...
img
Стиль и уход за собой, 14.11.2019 15:21
Процесс называется «холодный отжим». Лучше сделать это своими руками. Процесс, описанный ниже, используется для очистки лайма, но подойдет для апельсинов, лимонов и других фруктов...
img
Спорт и фитнес, 14.11.2019 15:21
Некоторых занятия йогой пугают, однако это отличный способ заняться спортом даже для абсолютных новичков! Можно заниматься йогой у себя дома без специального снаряжения или ходить...
У тебя есть свой ответ?
Как использовать Microsoft Word...
Отправлено